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Prozessautomatisierung

Viele Prozesse in Unternehmen sind über Jahre gewachsen.

E-Mails kopieren, Daten übertragen, Aufgaben weiterleiten, Listen pflegen. Alles Dinge, die wichtig sind – aber keinen echten Mehrwert schaffen.

Mit gezielter Prozessautomatisierung lassen sich genau diese Abläufe zuverlässig, fehlerfrei und dauerhaft automatisieren. 👉 Weniger Handarbeit. Mehr Fokus auf das Wesentliche.

👉 Prozess-Check anfragen So arbeite ich

Was bedeutet Prozessautomatisierung?

Prozessautomatisierung heißt:

wiederkehrende Aufgaben erkennen

klare Regeln definieren

Abläufe technisch abbilden

manuelle Schritte reduzieren oder komplett ersetzen

Nicht alles muss automatisiert werden. Aber alles, was regelbasiert und wiederkehrend ist, ist ein Kandidat.

Typische Beispiele:

Daten werden automatisch weitergegeben

Aufgaben entstehen automatisch

Statusänderungen lösen Aktionen aus

Systeme sprechen miteinander

👉 Prozess-Check anfragen individuelle Softwarelösungen

Typische Prozesse, die sich automatisieren lassen

In vielen Unternehmen sehe ich u. a. diese Automatisierungspotenziale:

Aufgaben- & Ticketprozesse

Angebots- und Auftragsabläufe

interne Freigaben

Datenerfassung & -übertragung

Erinnerungen & Statusmeldungen

Schnittstellen zwischen Tools

manuelle Excel-Prozesse

Wenn man schon einen kleinen Teil dieser Prozesse automatisiert (selbst wenn manuell nochmal jemand drüber schaut), dann erreicht man dadurch:

deutlich weniger manuelle Arbeit

weniger Fehler & Rückfragen

schnellere Abläufe

bessere Nachvollziehbarkeit

entlastete Mitarbeitende

skalierbare Prozesse

Warum ich der richtige Ansprechpartner bin

über 10 Jahre Erfahrung in Entwicklung & Prozessen

Kombination aus Analyse, Struktur & Technik

individuelle Lösungen statt Tool-Zwang

Fokus auf Alltagstauglichkeit

Ich entwickle Automatisierungen, die im echten Unternehmensalltag bestehen – nicht nur auf dem Papier.

👉 Prozess-Check anfragen

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

Nein. Oft lassen sich bestehende Tools integrieren oder sinnvoll verbinden.

Automatisierung kostet – manuelle Arbeit aber dauerhaft. Ziel ist immer eine klare Kosten-Nutzen-Rechnung.

Ja. Automatisierung funktioniert am besten in klaren, kleinen Etappen. Ganz wichtig: Manchmal ist es auch nicht sinnvoll alles bis ins kleinste Detail zu automatisieren.

Prozessprüfung

Wenn du wissen willst, welche Prozesse in deinem Unternehmen automatisierbar sind, dann lass uns darüber sprechen.

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Ein lächelnder Mann in einem karierten Hemd und einem schwarzen Pullover lehnt mit verschränkten Armen auf einem Holztisch.

Dienstleistungsfirma Erik Heißig Paschlewwer Anger 18 06386 Osternienburger Land